วิสัยทัศน์(Vision)
งานการเงินเป็นหน่วยงานที่สนับสนุนงานบริหาร และให้บริการเพื่อให้การดำเนินงานอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ
พันธกิจ
- เข้าใจและให้บริการทางการเงินที่มีคุณภาพ ถูกระเบียบเพื่อตอบสนอง ความต้องการขององค์กรและความมุ่งหวังของผู้มาใช้บริการ
- เชื่อมั่นและพัฒนาให้บุคลากรภายในกลุ่ม แสดงความสามารถและการตัดสินใจในการบริการ ให้กระชับรวดเร็ว
- สร้างคุณค่าให้กับกลุ่มการเงินและบัญชี เพื่อดำเนินการตามหลักบรรษัทภิบาล
หน้าที่งานธุรการ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการรับ – ส่งหนังสือทางราชการให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการรับเอกสารขอเบิกเงินจากหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี
- จัดทำทะเบียนคุมเอกสารขอเบิกเงิน
- ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบหนังสือส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงาน และดำเนินการด้านเอกสารประกันสังคม
- จ่ายเช็คเงินประกันสังคม
- ดำเนินการเกี่ยวกับระบบบำนาญ - การจ่ายชำระหนี้บุคคลที่ 3
- ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับเงินบำนาญ
- จัดส่งรายงานประจำเดือน ประจำไตรมาส และประจำปี ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อ ประสานงาน ติดตามงาน กับหน่วยงานในสังกัดสถาบันการพลศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
- รับโทรศัพท์ รับ- ส่งโทรสาร หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- เสนอขออนุมัติขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และขอจ้างซ่อมแซมฯ ของกลุ่มฯ
- รวบรวมปฏิทินปฏิบัติงานภายในกลุ่มฯ
- นำเงินสด / เช็ค / เอกสารการนำฝากใบเข้าที่ธนาคารกรุงไทย จำกัด
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่งานการเงิน
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขอเบิกจ่ายเงิน
- การจัดทำคำขอเบิกเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal Management Information System (GFMIS) ผ่าน Excel Loader และ Terminal
- ดำเนินการจ่ายเงินผ่านธนาคารให้ข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการเป็นรายบุคคล
- ดำเนินการในระบบรับและนำส่งเงิน โดยการออกใบเสร็จรับเงิน เก็บรักษาเงิน จ่ายคืนหนังสือค้ำประกันซองและสัญญาซึ่งเป็นเอกสารทางการเงินให้ถูกต้องครบ ถ้วนตามกฎหมาย ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี และระเบียบกระทรวงการคลัง
- ควบคุมและรับผิดชอบการรับ - จ่าย การเก็บรักษาเงินและเอกสารที่ถือเสมือนตัวเงินทุกประเภทของทางราชการ และจัดทำใบนำฝากธนาคาร และหรือ นำฝากคลัง
- เขียนเช็คสั่งจ่าย และจ่ายให้กับผู้มีสิทธิรับเงินหรือธนาคาร
- ควบคุมการดำเนินการบัตรเครดิตราชการ
- การบริหารการใช้จ่ายเงินทดรองราชการให้เป็นไปตามระเบียบเงินทดรองราชการ
- จัดทำทะเบียนคุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่งานบัญชี
- ควบคุม กำกับ ดูแล การจัดทำบัญชีเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ การจัดทำบัญชีต้นทุนผลผลิต การตรวจสอบบัญชี
- ตรวจสอบ ศึกษา วิเคราะห์ และการจัดทำงบการเงินและรายงานการเงินภาพรวมของสถาบันการพลศึกษา เป็นศูนย์รวมข้อมูลทางการเงินและบัญชี ต้นทุนผลผลิต เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารงบประมาณการเงินและทรัพย์สินอย่างถูกต้องมี ประสิทธิภาพ
- ศึกษา วิเคราะห์ วางแผน พัฒนาระบบบัญชีและแนวปฏิบัติทางด้านบัญชี ของสถาบันการพลศึกษา
- ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบข้อหารือ และแก้ไขปัญหาที่เกิดจากจากปฏิบัติงานด้านบัญชี และด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ สำหรับการตรวจสอบ
- ตรวจสอบ ยกเลิกเอกสาร และปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาดให้กับหน่วยงานในสังกัดด้วยเครื่อง Terminal
- ดำเนินการเบิกจ่ายเงินแทนหน่วยงานในสังกัดที่ต้องดำเนินการด้วยเครื่อง Terminal
- ดำเนินการโอนเงินประจำงวด โอนเปลี่ยนแปลงรายการเงินเหลือจ่าย ในระบบ GFMIS
- ดำเนินการกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS
- ดำเนินการเกี่ยวกับระบบสินทรัพย์ในระบบ GFMIS
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
